Met het Utrecht Convention Bureau richt Utrecht Marketing zich op de zakelijk-toeristische markt zowel nationaal als internationaal. Deze one-stop-shop voor organisatoren van (inter)nationale congressen, vergaderingen en andere zakelijke bijeenkomsten geeft professioneel en kosteloos advies over de mogelijkheden die de stad en regio Utrecht bieden op het gebied van zakelijke congressen en evenementen.

De inspanningen van het Utrecht Convention Bureau hebben geleid tot 32 bidprocedures gerelateerd aan de thema’s Life Sciences & Health, New Digital Society en Smart Sustainability. Daarnaast waren er 74 meerdaagse congressen in Utrecht, waarvan er 17 plaatsvonden in de regio.

Het Utrecht Convention Bureau nam deel aan één nationale vakbeurs (EventSummit) en aan meerdere internationale evenementen, waaronder IMEX in Frankfurt, IMEX America, M&I Healthcare Forum, M&I Flag Ship Forum, The Meeting Space, ICCA Future of Healthcare meetings, ICCA Association Expert Seminar en IBTM in Barcelona. Dit met als doel de juiste eventplanners en congresorganisatoren te ontmoeten en leads te verzamelen.

In 2024 is de Utrecht Congres Alliantie opgericht. Een samenwerking tussen publieke en private partners die de komende jaren hard werken om Utrecht op de kaart zetten als dé stad en regio voor het organiseren van internationale topcongressen.

Deze ambitie sluit naadloos aan op die van het Utrecht Convention Bureau. Het gaat om congressen die passen bij de positionering ‘Utrecht, Heart of Health’ en die aansluiten bij de regionale thema’s Life Sciences & Health, New Digital Society en Smart Sustainability.

De komende jaren is dit het fundament van een doelgerichte acquisitiestrategie. In 2024 zijn de eerste internationale congressen die op de lijst van de acquisitieagenda staan binnengehaald. Daarnaast is de eerste ambassadeursbijeenkomst georganiseerd.

In 2024 is de vernieuwde Utrecht venuefinder gelanceerd, met als doel om de zakelijke locaties in Utrecht onder de aandacht te brengen van de juiste doelgroep in Nederland. Eventplanners, directiesecretaresses en soortgelijke doelgroepen die op zoek zijn naar een ideale locatie voor vergaderingen, conferenties en evenementen in Utrecht worden zo geholpen door één groot overzicht van alle mogelijkheden in stad én regio Utrecht.

Gebruikers kunnen filteren op criteria zoals capaciteit, faciliteiten en locatie. Daarnaast kunnen zij direct een aanvraag indienen bij een zakelijke locatie. Zakelijke locaties zien hun eigen aanvragen in hun account en kunnen gemakkelijk aanvragen doorsturen naar andere locaties.

Na de lancering is in samenwerking met Centrummanagement Utrecht een landelijke campagne gestart voor zakelijke locaties in Utrecht centrum. In totaal zijn er 32 aanvragen binnengekomen via de Utrecht venuefinder.