Het Utrecht Convention Bureau (UCB) werkt graag samen en biedt ondersteuning op allerlei manieren.
Een van de belangrijkste taken van het UCB is het informeren en adviseren van bedrijven, intermediairs, verenigingen en (overheids)organisaties over de uitgebreide mogelijkheden die Utrecht biedt op het gebied van Meetings, Incentives, Congressen en Evenementen (MICE).
Als onderdeel van Utrecht Marketing is het UCB een onafhankelijke en non-profit organisatie. Alle informatie en ondersteuning die wordt aangeboden, is volledig kosteloos.
Om een indruk te geven van de dienstverlening van het UCB, staat hieronder een overzicht van de activiteiten:
Ondersteunende activiteiten
- Advies en begeleiding bij het vinden van geschikte locaties en congreslocaties
- Assistentie bij het samenstellen van een sociaal programma voor evenementen
- Organisatie van locatie-inspecties
- Productie van bidbooks
- Mogelijkheden via het stimuleringsfonds voor wetenschappelijke congressen
- Ondersteuning bij de promotie van congressen
- Terbeschikkingstelling van een informatiestand tijdens de conferentie (op aanvraag)
- Gratis gebruik van promotiemateriaal (stadsplattegrond, toeristische gids, en dergelijke)
Stimuleringsfonds
In 2022 heeft de Provincie Utrecht een Stimuleringsfonds voor kennisevenementen ingesteld, geïnitieerd door wetenschappelijke instellingen en verenigingen, om verder te investeren in de acquisitie van meerdaagse nationale en internationale wetenschappelijke congressen die aansluiten bij de prioritaire thema’s Health & Life Sciences, Sustainability & IT. De subsidie voor een nationaal kennisevenement bedraagt ten hoogste 7,50 euro per deelnemer per dag tot een maximum van 7.500,- euro per kennisevenement en tot maximaal de hoogte van de totale subsidiabele kosten van het kennisevenement. Het huidige fonds is geldig tot 2025 en we verwachten dat de provincie een nieuw soortgelijk fonds beschikbaar zal stellen voor 2026 en daarna.
Regio Utrecht wil met het fonds haar positie als meest concurrerende regio van Europa verder versterken.
Utrecht, Hearth of Health
Contactgegevens
E-mail: ucb@utrechtmarketing.nl
Telefoon: +31(0)30 236 00 35
Website: www.utrechtconventionbureau.com
